Що таке CSV-файл

CSV (від англ. Comma-Separated Values - значення, розділені комами) - текстовий формат, призначений для представлення табличних даних. Рядок таблиці відповідає рядку тексту, який містить одне або кілька полів, розділених комами (wikipedia.org).

Формат CSV стандартизовано не повністю. Назва формату - CSV (значення, розділені комами) - вказує що для розділення полів використовується кома. Проте термін CSV може використовуватися для позначення схожих форматів. Багато програм розуміють під CSV більш загальний формат DSV ( delimiter-separated values - значення розділені роздільником), що допускає використання інших символів як роздільник.

Іншими словами, це текстовий файл, в якому міститься інформація у вигляді окремих рядків, де кожен рядок це окремий запис (наприклад про один товар). Розділювачем ( delimiter ) значень колонок ( роздільник полів CSV ) є символ кома (,) або крапка з комою (;).

Розділювач тексту – значення, що містять зарезервовані символи (подвійна лапка, кома, крапка з комою, новий рядок) обрамляються подвійними лапками (“) Якщо у значенні зустрічаються лапки – вони подаються у файлі у вигляді двох лапок поспіль.

Найменування полів CSV – перший рядок файлу зазвичай дотримує найменування CSV полів (колонок) для ідентифікації цих полів (колонок).

Приклад CSV-файлу

Вихідний текст CSV-файлу, де кожен рядок це один рядок таблиці:

 _ID_;_NAME_;_MODEL_;_PRICE_
28;"HTC Touch HD";"Product 1";1750.0000
29; "Palm Treo Pro"; "Product 2"; 112.0000
30; "Canon EOS 5D"; "Product 3";113.0000

Подання у вигляді таблиці якщо відкрити в Apache OpenOffice Calc :

Щоб подивитися вміст CSV-файлу його можна відкрити в будь-якому текстовому редакторі, наприклад Notepad++ (Як перевірити формат CSV-файлу) або в будь-якому іншому тестовому редакторі.

Як створити CSV-файл

Найбільш зручний та швидкий спосіб отримати шаблон CSV-файлу правильного формату – це зробити експорт товарів через розширення CSV Price Pro import/export. Для цього перейдіть на вкладку Експорт (eng. Export) у розділі Товари (eng. Products). , виберіть праворуч необхідні поля для експорту та зробіть експорт, в результаті ви отримаєте готовий для роботи CSV-файл

---

Чим відкривати та редагувати CSV-файл

Перше що потрібно зробити, це завантажити та встановити офісний пакет Apache OpenOffice , у складі якого є Apache OpenOffice Calc , додаток для електронних таблиць, що дозволяє працювати з файлами у форматі CSV.

При відкритті CSV-файлу в програмі Apache OpenOffice Calc виберіть параметри відповідно до налаштувань як показано на скріншоті нижче:

• Кодування файлу: Юнікод (UTF-8)
• Розділювач значень колонок ( роздільник полів CSV ): точка з комою (;)
• Розділювач
• тексту та зарезервованих символів: “
• подвійна по правому кліку мишки для визначення типу колонки (завжди текстове eng. Text )

Як правильно зберегти файл CSV

Немає ввічливих відповідей питання форми «Чому Excel робить X?».

Щоб зберегти файл у форматі CSV, виберіть Файл > Зберегти як .

У вікні вибрати тип файлу Текст CSV (.csv) , встановіть “галочку” навпроти пункту Зміна налаштувань фільтра, що з'явився внизу.

Натисніть кнопку Зберегти .

У вікні виберіть варіант Використати поточний формат

У вікні Експорт до текстового файлу виберіть:

• Кодування: Юнікод (UTF-8)
• Розділювач поля: крапка з комою (;)
• Розділювач тексту: подвійна лапка (“)
• Текстові значення в лапках – вибрати

Як перевірити формат CSV-файлу

CSV є простим та поширеним форматом для табличних даних, це простий текстовий файл, який містить текст без форматування і має розширення CSV (.csv) замість традиційного розширення TXT (.txt), такий файл може бути відкритий будь-якою програмою для роботи з текстом.

Ось неповний список програм для відкриття простих текстових файлів .txt або .csv:

• Microsoft Notepad (Windows)
• Microsoft WordPad (Windows)
• Helios TextPad (Windows)
• Notepad++ (Windows)
• Notepad2 (Windows)
• Geany (Windows, Mac, Linux)
• Apple TextEdit (Mac)
• Apple Pages (iOS)
• Leafpad (Linux)
• gedit (Linux)
• KWrite (Linux)

CSV, CSV Price Pro import/export